Jij wilt met jouw werk een betekenisvolle bijdrage leveren aan het leven van mensen met een beperking.
Als divisiesecretaresse ondersteun je Managers Zorg, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je houdt van dynamiek, bent organisatorisch sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en scherpe blik ben jij de secretaresse die wij zoeken. Herken jij jezelf hierin? Neem dan contact met ons op.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?

Eemhart ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.

De groep Divisiesecretaresses binnen Eemhart bestaat uit 22 collega's en wordt momenteel aangestuurd door de Manager Secretariaten. De groep bestaat uit ervaren en betrokken collega's die zelfstandig werken.

Wat mag je doen?

Als Divisiesecretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan Managers Zorg.

Je werkzaamheden zijn onder meer:

Beheer van (complexe) agenda’s en coördineren van afspraken.
Administratieve ondersteuning.
Bestellingen attenties, (kantoor)artikelen
Ondersteuning bij facilitaire zaken
Projectondersteuning.
Ondersteuning bij correspondentie en mailings verzorgen
Secretariële ondersteuning bieden aan een aantal Managers Zorg, signaleren en bewaken afhandeling actiepunten voor deze managers.
Ondersteuning bij onboarding van nieuwe managers en/of medewerkers.

Hoe waarderen wij jou?

Een jaarcontract van 32 uur per week en de mogelijkheid tot verlening.
Inschaling in FWG 35 (cao Gehandicaptenzorg): min € 2.597,- en max. € 3.635,- bruto per maand bij 36 uur.
Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
Veel autonomie en vrijheid.
Hybride werken mogelijk.
Standplaats in Soest en/of Amersfoort.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?

Als Divisiesecretaresse ben je gewend initiatief te nemenverantwoordelijkheid te pakken en goed samen te werken. Wisselende werkdruk is voor jou geen probleem. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je hebt humor. Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je beschikt over een mbo-diploma richting secretarieel/administratief en relevante werkervaring.
Goede ICT-vaardigheid en interesse in het werken in de Gehandicaptenzorg.
Diplomatie en doortastendheid is voor jou vanzelfsprekend.

Kennis en ervaring met Copilot is zeer welkom.

1. Eerste beoordeling en contact

We beoordelen je sollicitatie, als deze positief is belt de recruiter je binnen 3 werkdagen voor een telefonisch intake.

2. Telefonische kennismaking

Is er aan beide kanten van de lijn een goede klik? Dan worden je gegevens gedeeld met de vacaturehouder.

3. Gesprek op locatie

Het wordt al officiëler. In één of meerdere gesprekken onderzoeken we of de functie, locatie en mensen bij elkaar passen. Het aantal gesprekken hangt af van de functie.

4. TMA

Optioneel: een talentenassessment en een persoonlijk gesprek waarin we de uitkomsten samen gaan bespreken.

5. Aanbod

Een baan moet ook voor jou werken. Daarom luisteren we naar je wensen en maken we heldere afspraken tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.

6. Aangenomen

Welkom nieuwe collega! Je hebt je handtekening gezet en het is officieel. We kijken uit naar je eerste dag.

Nog vragen of direct solliciteren?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Laura Scherpenzeel (Corporate Recruiter) via 06 – 2620 5980. Is de vacature zichtbaar? Dan zijn we nog op zoek naar onze nieuwe collega.

Wil jij meebouwen aan een vast team?

Divisiesecretaressse