Coördinator Goederen en Logistiek

Eemhart is ontstaan uit de fusie van Amerpoort en Sherpa. Samen ondersteunen wij circa 4.700 mensen met een (licht) verstandelijke beperking om zo prettig en zelfstandig mogelijk te leven. Dat doen we met ruim 4.000 medewerkers en 1.200 vrijwilligers, verspreid over meer dan 350 locaties in Midden-Nederland.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Binnen het organisatieonderdeel Services werken Inkoop & Contractmanagement, Facilitair en Mobiliteit nauw samen. Vanuit deze bundeling bouwen we aan een toekomstbestendige ondersteuning van het primaire zorgproces én van staf en ondersteuning.

Voor het betrokken en professionele team Inkoop & Contractmanagement zoeken wij een Coördinator Goederen & Logistiek, met een duidelijke focus op goederen, logistiek en contractmanagement. 

Je stapt in op een moment waarop Eemhart de volgende stap zet in de centralisatie en professionalisering van inkoop en logistiek. Dat betekent ruimte om te bouwen, keuzes te maken en samen te werken aan duurzame oplossingen. 

Met jouw werk draag je direct bij aan het ontzorgen van de zorg, het borgen van kwaliteit en continuïteit, en het creëren van kansen voor cliëntparticipatie.

Je werkt intensief samen met collega’s van Inkoop, Facilitair, Zorg, ICT en externe leveranciers. Hiërarchisch ontvang je leiding van de transitiemanager Services. Je vervult een verbindende en regisserende rol binnen een breed speelveld en bent een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.

Als Coördinator Goederen & Logistiek ben je verantwoordelijk voor de regie op inkoop en logistiek binnen verschillende aandachtsgebieden, zoals inventaris, consumables en de bijbehorende logistieke dienstverlening.

Je ontwikkelt beleid, selecteert samen met inkoop en betrokken afdelingen leveranciers en voert contractmanagement uit. Je bewaakt kwaliteit, kosten en continuïteit en stuurt bij waar nodig, zodat de dienstverlening blijft aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Daarnaast heb je een duidelijke ontwikkel- en change-rol. Je bent kartrekker in de beweging richting meer centrale inkoop, waarmee zorgmedewerkers worden ontlast en kwaliteit consistenter wordt geborgd tegen lagere kosten.

Ook draag je zorg voor een passend logistiek model, waarin efficiëntie en continuïteit centraal staan en waarin – waar mogelijk – cliëntparticipatie wordt ingezet, in lijn met de Triple-C-gedachte en de ambities op het gebied van leren, werken en dagbesteding binnen Eemhart.

Tot slot lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de dienstverlening, onder andere op het gebied van P2P-systemen en assetmanagement.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Regie op goederen, logistiek en contractmanagement

• Regie voeren op inkoop en logistiek (o.a. inventaris en consumables)
• Uitvoeren van contractmanagement en leveranciersregie, inclusief bewaking van kwaliteit, kosten en continuïteit
• Vertalen van interne behoeften naar heldere contractafspraken en assortiment

Beleidsontwikkeling en centralisatie

• Ontwikkelen, implementeren en borgen van beleid voor goederen en logistiek
• Vormgeven aan de verdere centralisatie en uniformering van inkoop
• Signaleren van verbeterkansen in de keten en deze vertalen naar concrete acties

Samenwerking en change

• Fungeren als verbindende schakel tussen Inkoop, Facilitair, Zorg, ICT en leveranciers
• Begeleiden van veranderingen in werkwijzen en zorgen voor draagvlak in de organisatie
• Samen met andere (decentrale) contractmanagers werken aan verdere professionalisering van de rol.

Systemen, logistiek en professionalisering

• Door ontwikkelen van logistieke modellen met aandacht voor efficiëntie, continuïteit en cliëntparticipatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en het functioneel beheer van P2P-systemen en assetmanagement.

• Een uitdagende coördinator rol met duidelijke ontwikkel- en changecomponent, waarbij de actief bouwt aan vernieuwing.
• Een vast contract voor 32-36u
• Een salaris tussen de €3.296 en €4.705 conform FWG50 CAO Gehandicaptenzorg (op basis van 36 uur).
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via opleiding, training en ‘’learning on the job’’.
• Een betrokken, professionele en prettige werkomgeving binnen Services, waar ruimte is voor ideeën, initiatief en continu verbeteren.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.  
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon, sportabonnement. 

Je bent een enthousiaste, analytische en overtuigende professional die structuur aanbrengt en mensen weet mee te nemen in verandering. Je overziet het geheel, legt verbindingen en voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau
• Beschik je over relevante werkervaring binnen facilitair, inkoop of logistiek
• Heb je ervaring met contractmanagement en leveranciersregie
• Heb je affiniteit met procesoptimalisatie en systemen (zoals P2P en assetmanagement)
• Ben je communicatief sterk en weet je verschillende belangen en disciplines te verbinden

Word jij enthousiast van een rol waarin je regie voert, verbindt en zichtbaar bijdraagt aan maatschappelijke impact? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wil je eerst informeel sparren over de functie of jouw rol daarin? Dan plannen we graag een kop koffie. Neem gerust contact op met Rosanne Gresnigt via 06-4449 5367 of met onze recruiter Vanessa van der Vlies (06 26 11 20 54) voor vragen over de procedure.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum Zodra we de juiste match gevonden hebben sluiten we de vacature.