Bestuurssecretaresse

Stap binnen in ons bruisende bestuurssecretariaat, waar je samen met een gedreven collega bestuurssecretaresse de raad van bestuur van Eemhart gaat ondersteunen. Deze raad van bestuur bestaat uit 2 bestuurders. Je wordt onderdeel van Eemhart, een inspirerende zorgorganisatie voor mensen met een beperking. Met bijna 4.700 cliënten en een gepassioneerd team van bijna 4.200 medewerkers, bieden wij een warme en dynamische werkomgeving.

De organisatie is volop in beweging. In 2025 is Eemhart gefuseerd en we bouwen volop aan de nieuwe organisatie. Samen zorgen we voor een betekenisvol leven voor mensen met een verstandelijke beperking een thuis geven. We werken met zeer diverse doelgroepen: mensen van jong tot oud en van licht verstandelijk beperkt tot ernstig en meervoudig beperkt. Het werkgebied concentreert zich in midden Nederland; van Almere tot Zeist en van Naarden tot Amersfoort. We bieden een ruim palet aan zorg en ondersteuning aan een brede groep cliënten. Samen met medewerkers, vrijwilligers, buren, partners en kennisinstituten ondersteunen de mensen van Eemhart hun cliënten bij het dagelijkse leven en in het leveren van een bijdrage aan de samenleving.

Het bestuurssecretariaat is een gedreven team dat met veel energie en enthousiasme aan het werk is. Wij noemen een aantal eigenschappen van ons bestuurssecretariaat : pro-actief, initiatief nemen, problemen oplossen, relatiegericht – informele route en blijven nadenken. Spreekt dit jou ook aan dan ben jij de aangewezen persoon. 

Als bestuurssecretaresse / bestuursondersteuner vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur en de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken die bijdragen aan een soepel functionerende organisatie.

• Samen met de bestuurssecretaris zorg je voor de voorbereiding van, het notuleren en het opvolgen van bestuursvergaderingen, directievergaderingen en vergaderingen raad van toezicht naast andere belangrijke bijeenkomsten.
• Het beheren van de agenda van bestuursleden en het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.
• Prioriteren en bewaken van acties en afspraken.
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als digitaal.
• Het bijhouden en archiveren van vertrouwelijke documenten en dossiers.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van beleidsstukken en rapportages.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• We willen met elkaar de stap zetten naar een bestuurssecretariaat 2.0 waarin we gebruik maken met de nieuwste technologie en AI. We hopen dat jij daarin een trekkersrol kan vervullen.

• Een bruto maandsalaris van min. € 3.052 en max. € 4.262 (FWG 45) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg
• Ruime opleiding- en ontwikkelmogelijkheden
• Wij bieden je een vast contract voor 32 of 36 uur per week (waarbij woensdag een werkdag is) met een proeftijd van 2 maanden.
• Standplaats is Hilversum. 

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.  
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement. 

• Opleiding: Je hebt hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding (minimaal mbo4) in secretariële richting.
• Ervaring: Je beschikt over ervaring in een vergelijkbare functie in een soortgelijke werkomgeving.
• Organisatorisch vermogen: Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en hebt oog voor detail, vooral bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Discretie en Integriteit: Gezien de gevoelige informatie waarmee je werkt, is betrouwbaarheid essentieel.
• Proactiviteit: Je neemt zelf het initiatief en denkt mee over verbeteringen in de werkprocessen. Je durft uit te proberen en reflecteert. Je bent nieuwsgierig en probeert graag nieuwe zaken uit om het werk efficiënter te organiseren. De kennis die je opdoet deel je met collega’s.
• Flexibiliteit: Je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en bent bereid om in te springen waar nodig.
• Digitale vaardigheden: Je bent vertrouwd met de gangbare en moderne kantoorsoftware (waaronder Ibabs) en kunt snel nieuwe systemen leren.

Ben jij de bestuurssecretaresse die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar ons via bijgaande link. Wij kijken uit naar je reactie en hopen je binnenkort te verwelkomen in ons team!  

Wil je meer weten over de baan? Bel dan met Gonnie Visser, bestuurssecretaresse 06-577 005 23.

Wil je meer weten over de procedure of de afdeling, bel dan met Mariska Reudink, bestuurssecretaris: 06-330 416 80.

Voor vragen rondom de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen onze Recruiter voor deze vacature Laura Scherpenzeel, l.scherpenzeel@eemhart.nl 06-26205980.

Reageren op deze vacature kan tijdens de lopende procedure. De eerste gesprekken kunnen gedurende de looptijd plaatsvinden.